无纸化会议方案

一、系统综述

现代技术高速发展，AV（音视频技术）和IT（计算机网络技术）紧密融合，IT承载了AV，AV呈现了IT。会议系统已不仅仅只是语音为主的音频会议，结合多媒体信息交互技术、挖掘用户内心真正所需创新研发，将传统会议过程中的各个环节虚拟化，主题信息和承载介质数字化。EASTAO®（康通）智能无纸化交互式多媒体会议系统基于会议行业多年运用经验，将AV和IT技术融入到会议的各环节、贯穿会议全过程，为会议管理者和参会人员提供可靠实用的会议平台。EASTAO®（康通）产品从PCB主板开发、精密型一体化整机外观、电动传动结构、平台数据库、终端互动应用软件等技术都完全拥有自主知识产权和多项国家专利。以政务会议为核心，以软件嵌硬件的工业4.0模式运行，可与智慧城市平台、单位办公OA、企业ERP协同工作，可在windows（微软）和Android(安卓)等更多种计算机系统平台上协同时运行，EASTAO®（康通）无纸化会议系统：节约的是纸张，冗余的是智慧。我们将为电子政务及现代化会议行业提供可持续发展的数字平台。

二、系统特色

EASTAO®（康通）智能无纸化交互式多媒体会议系统UI界面极简至尚，人性化直观操作无纸化会议系统由网络、服务器系统、无纸化会议终端（包括服务端软件和客户端软件）组成。

²  无纸化会议服务器端软件：负责会议室管理、用户管理、权限管理，以及会议资料、会议录播和点播、数据等信息的存贮与转发。会议秘书通过会议管理终端对服务器进行操作，用于控制会议的各项功能。

²  无纸化会议终端客户端软件：通过网络接入无纸化会议系统，主要供参会人员使用，参会者使用智能无纸化会议终端进行会议签到、浏览会议议程、会议投票、查看会议材料，代替了纸质文件对会议材料进行圈点批注等操作。

²  为提高会议效率会议结束时对可会议的过程文件和语音及时准确的进行纪录并存储和发放会议电子资料,具体的权限分配、多层的安全控制机制确保用户只能使用赋予了授权的资源。可以对不同权限的用户、工作请求，提供了任务具体到每个与会人员的机制，与会人员可以看到属于自己权限的文件及共享文件。

²  与会人员在终端上对同一时间同一界面上实现多个会议提案提前预览、审阅、批注，从而提高会议效率、简化办事步骤、加快会议议程速度。

²  系统全方位文件处理功能，系统涵盖所有会议室文件的流转、资源信息交流等。系统支持pdf、doc、wps、ppt、exel文档格式、支持avi、 jpg 、mp3、mp4、rmvb等音视频文件格式；

²  手写批注功能，参会人员可以在终端屏幕上使用一支笔在屏幕上进行书写、批注、康通无纸化会议系统保持了人们在纸质材料上用钢笔进行书写和批注的习惯。对于批注的保存有两种方式，第一种是以照片截图的方式对批注界面进行保存；第二种是对文件材料的批注修改在原文件上进行保存。（如同你在纸上进行书写的感觉是一样的）。

²  投影功能。我们不需要使用矩阵，可以将任何一个终端的实时界面投影到大屏幕上。切换的顺序为先进先出。

²  同屏功能。参会者可以把自己终端的实时界面分发给所有参会人员的屏幕。当在屏幕上进行翻页或批注修改时，所有其他人员的屏幕影现同屏发起人屏幕上的内容。

²  具有服务器资料冗灾备份功能：会议服务器死机或因故障断开网络后，已下载到终端的文件依然可以打开并进行交互式批注、同屏（投影功能除外）。

三、系统连接扑拓图

EN-8115TZS/30 15.6寸无纸化升降一体终端会议系统采用标准的网线进行连接及扩展，对各种规格的会议室均具有良好的适应性，施工难度低。

连接说明：系统拓扑结构简单，所有同步数据、文稿、视频、升降及开关机统一走局域网，实现了纯数字纯网线的组网连接，极大降低了施工复杂度，提高了系统稳定性和可维护性。扩展主机控制所有升降器的统一升降。（见下图）

(EASTAO ®)EN-8115TZS/30 15.6寸无纸化升降一体终端是广州康通永进电子科技有限公司自主研发的智能型专业会议终端，是行业领先的、专门为解决现代会议研发出来的智能一体化解决方案，适合于各种高端会议场合，以及重要的政务、商务、国企事业单位和大型活动的会场实施应用。该设备基于嵌入式平台开发，采用行业领先的嵌入式架构，顶级硬件配置包含双核处理器、多点触摸屏以及15.6寸高分辨率（1920*1080）全视角IPS液晶屏。触控升降一体机会议系统实现全数字化管理，支持以太网（千兆网）网络连接方式，有力保障通信质量。系统中央节点采用千兆以太网串行模式连接，级联扩展全部通过网线实现，终端采用有线通讯组网方式，对各种规格的会议厅以及大中小型会场均具有良好的适应性。

(EASTAO ®)EN-8115TZS/30 15.6寸无纸化升降一体终端会议系统，全部采用康通永进自主知识产权和源代码的TapConference-EXPRESS会议管理平台，可提供丰富的会议功能，协助会议主办方对整个会议流程进行高效便捷的管理，对会前准备，会中管理以及会后归类存档操作提供多种服务功能，保证会议正常、有序、安全地进行。EN-8117TZ/30搭载15.6寸多点电容触摸屏，铝合金拉丝超薄一体外壳，表面处理为拉丝阳极氧化，宽屏无边框设计，彰显产品高端、大气。功能全面，界面层次简单，操作流畅，是目前国内最高端的无纸化会议终端产品之一。

EN-8115TS/30 15.6寸无纸化升降一体终端（升降话筒）会议系统终端配备(EASTAO ®)会议应用，可支持常见的会议功能，又集成有高级会议功能，充分满足参会者的各项需求。在整个会议过程中，触控升降一体机会议系统可以为参会人员提供绝佳的数字化办公，体验文稿滑屏、拖动、缩放等特效。所有的操作均通过一台终端完成，简化了纸质文件的使用，极大推进无纸化会议办公水平的发展与进步。

1.2 系统特色

²  基于WIN7系统嵌入式开发、系统安全稳定

²  超薄弧形液晶屏设计，屏体总厚度11mm，屏体边缘厚度仅5.5mm，                                       箱体尺寸：540*65*650

²  嵌入转轴电动升降式系统，面板尺寸：555*70*3 ，支持电动调节屏体仰角,最大范围0-45度可调，具有电源保护功能，支持RS-485通讯协议，支持中控实现远程控制升降及仰角，升降器桌面面板预设USB信息接口，支持文档资料导入导出

²  内侧15.6寸液晶屏为电容屏多点触摸式，查看及操作简单、便捷，系统可支持无线键盘鼠标或手写板

²  液晶屏终端为15.6寸高分辨率（1920*1080）高分辨率全视角IPS液晶屏，显示效果清晰亮丽。低功耗设计，发热小，散热好。

²  显示界面专业时尚的UI设计，最大程度地简化用户操作步骤，增强用户会议新体验。

²  全面支持会议表决投票、多视频播放、OffENe文稿、信息交流和通知等多项常用会议功能

²  集成同步文稿演示、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能、共享到投影仪等高级无纸化会议功能

²  支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放

²  文稿演示过程中，可以将演示过程同步到各终端屏幕，也可共享到大屏、投影仪或电视机等设备上

²  各终端可以选择同步观看文稿演示，也可以退出同步演示进行自由异步查看文稿

²  支持与会者间消息互发，支持像微信一样发语音。

²  支持视频点播、导播，支持实时进4路资源录像。

²  以太网（千兆网）技术可满足多点流媒体并发需求，全面支持全高清1080p流媒体视频播放

²  支持会议内容存档，可设置会后清空或者留存档案

²  支持后台集控，统一强制切换签到、呼叫、投票、视频、文稿界面及人名显示等功能

²  支持系统实现远程控制，远程诊断，自动更新和升级

²  该系统覆盖会前、会中、会后全部流程，提供高品质会议服务，助力实现会议无纸化

²  支持中控实现远程控制液晶升降，支持手动控制前后仰角调节，最大角度为45度，具有电源保护功能

²  支持多会议管理功能,多会议室合并召开同一会议，支持分组召开不同会议，支持多会议预设，支持预先将不同会议按时间安排在不同会议室，支持按时间自动切换会议。会议管理方便，快捷，真正做到了提高工作效率。

²  客户端软件支持各种主流操作系统（包括Windows、Android、IOS、等），可按用户指定的客户端OS平台灵活配备客户端软件

²  数据接口遵循webservENe标准，支持功能自定义及与办公OA系统对接